Özet:
"Firma müşteri, ürün, sipariş ve sevkiyat bilgilerini Excel ve Word gibi MS Office programları aracılığıyla saklamaktadır. Ancak oldukça geniş bilgi ve veriyi Excel programında saklamak, derlemek ve sorgulamak oldukça zor olmasının yanında, ihtiyaç duyulan bilgilere göre raporlama yapılması da olanaksızdır. Hem veritabanı ihtiyacını giderecek, hem de fazla maliyete yol açmayan bir yazılım ihtiyacı hissedilmiştir. Bu sebeple tüm bu verilerin MS Access veritabanı programına aktarılıp yukarıda belirtilen bilgilere ilişkin tabloların hazırlanması, tablolarla ilişkili istenen bilgiler doğrultusunda formların hazırlanması, tablolarda bulunan bilgileri yorumlamak ve belirli istenen bilgilere kolayca ulaşabilmek için sorgulama yapılması, sorgulama aracılığıyla özet tabloların ve raporların elde edilmesi amaçlanmıştır.
Bunlara ek olarak MS Access yazılım programında bulunmayan ancak işletmeye özgü bilgilerin, özelliklerin ve fonksiyonların işlenebilirlik kazanabilmesi için makrolarla ve kod yazılmasına olanak sağlayan VBA ile de çalışılmıştır.
Bu çalışma sonucunda ucuz maliyetle istenen Bilgi Yönetim Sistemi’ nin kurulması ile işletme bilgileri için derli toplu, kolay anlaşılabilir ve güvenli bir ortam oluşturulmuştur."